Könyvtári felhasználási lehetőségek

Portál

A munkahelyemen már WordPress működteti a honlapot (természetesen K2-vel). Mivel van API-ja, illetve integrálható bele egy csomó minden (OPAC, wiki, fórum, chatkliens), a WP kiválóan alkalmas arra, hogy a könyvtár alapvető információs felületeként működjék. Mivel egyszerű és szép a kezelőfelülete, ezért még az ettől ódzkodó kollégákat is rá lehet bírni, hogy írjanak híreket, bejegyzéseket.

Sajnos az itthon használt szoftverek (IKR-ek, OPAC-ok stb.) még nem igazán kompatibilisek (nem hogy ezzel, de szinte semmivel), így nem lehet 100%-osan kihasználni a lehetőségeit (keresők, felhasználók integrálása stb.).

OPAC

OPAC és WP témában a legjelentősebb dolog a Scriblio. Ez pár plugint jelent, és ami az eredmény, egy komplett OPAC, a WP minden előnyével (komment, RSS, kategória, címke, track- és pingback, témák, API stb.). MARC formátumban lehet betölteni az adatokat, de van neki automata importere, ez III-ből és Horizonból tud szedni rekordokat. Nemrég integrálva lett a Google Book Search-ből a könyvborítók megjelenítése is, valamint gépelés közben javaslatokat is ad nekünk. És természetesen működik a telepített WP-nkkel együtt.

CRM

Ha sikerül összeborolnálni az IKR felhasználóit a portál-OPAC-éval (és miért is ne, hiszen kezeli az LDAP-t, így akár még az ETR-ből is át lehetne húzni a felhasználókat), akkor mi sem egyszerűbb, mint egy komplett követési rendszer felépítése, sőt, a Contact Manager segítségével még szép is lehet az egész. (Hogy arról ne is beszéljünk, hogy mi lesz, ha elkészül a BuddyPress, ami az egészet egy social networkbe fogja önteni.)

Belső referensz/help

Ez már csak egy bónusz, amihez csak egy szimpla, bejelentkezéshez kötött olvasási engedély kell (erre elég sok plugint találtak ki már), és máris lehet építeni egy belső referenszoldalt, ami a válaszadási időt redukálhatja jelentősen (és egy idő múlva érdemes belőle egy FAQ-oldalt csinálni).

A lehetőségek száma szinte végtelen (ha követjük ezt a bejegyzést, egy rendkívül komplex rendszert kaptunk), így csak a ráfordított időn és munkakedven múlik, mennyit hozunk ki a könyvtárunk számára ebből a motorból…

A WordPress kiterjesztései

Az előző bejegyzésben megállapítottuk tehát, hogy a WordPress alapvetően kétféleképpen terjeszthető ki: témákkal és pluginekkel. Mindkettőt viszonylag irgalmatlan nagy mennyiségben lehet találni a neten, sajnos az utóbbi év változásai (a 2.3-as és 2.5-ös verziók újításai) többségüket a friss verziókkal inkompatibilissé tette. Ennek ellenére nehéz olyan funkciót mondani, amire ne lenne létező és működő megoldás.

A témák

A témák a WordPress megjelenését szabályozzák, de emellett számos funkciot is elláthatnak. Szélsőséges esetben egy komplex téma (pl. a K2) már-már alrendszerként, szubCMS-ként működhet.

Idéznék:
- Írtam egy új CMS-t…
- És K2 alatt megy?

Egy téma alapvetően 8-10 PHP fájlból (ezek az egyes megjelenési formák – főoldal, egy bejegyzés, archívum, kommentek stb.) és egy vagy néha két CSS fájlból áll. Ehhez jöhetnek még opcionálisan a különböző ráadások, plusz fájlok, képek stb.

Az ezekben a fájlokban rögzített módon jelenik meg a tartalom. Erről a WordPress sepciális függvényei (Template tags) gondoskodnak. Ezek a kódok nagyban segítik azt, hogy áttekinthető, kezelhető, és ami a legfőbb: flexibilis témákat kapjunk – így gyerekjáték átszabni a kinézetet, semmiféle PHP vagy szinte még HTML tudás nem kell hozzá.

A CSS ismerete azért nem árt, hiszen a formába öntött tartalmat így tudjuk emberi fogyasztásra is alkalmassá tenni. Szerencsére azonban nem olyan vészes a helyzet, van olyan megoldás is, hogy egyik oldalon betoljuk a JPG-fájlt, a másikon meg kijön a CSS, de az igényesebbek, ha nem is értenek hozzá, manapság elég olcsón készíttethetnek témát.

A pluginek

A WordPress pluginjei (amire rendes magyar kifejezés nincsen egyelőre) közvetlenül a WordPress funkcionalitásába szólnak bele, így a könyvtárak szempontjából ezek az érdekesebbek. Elkészítésükhöz, módosításukhoz már érdemes jobban elmélyedni a PHP-ban és a MySQL-ben.

Különösen jó hír, hogy elég sok eszköz áll a könyvtárak rendelkezésére, ezeket most nem fontossági sorrendben, hanem ahogy jött, összeszedtem.

Az első a CommentPress (írt róla Ági és Gazs is). Nem is egészen csak plugin, sokkal inkább egy komplex rendszer, amely szövegek nyomonkövetését, kommentelését, a rajtuk végzett kollaboratív munkát teszi lehetővé.

A második (és szerintem a legfontosabb) a Scriblio. Ez is inkább rendszer, legalábbis több plugin gyűjteménye. Ez tulajdonképpen egy OPAC (IKR nélkül), amely a WordPress összes jó tulajdonságát integrálja az elektronikus katalógussal. Casey Bisson könyvtáros fejleszti ráadásul, úgyhogy abszolút valós igényeket elégít ki, naprakész eszköztárral. Elég sokat írtam róla én is.

A következő a Contact Manager, amely kombinálva a Scriblioval, máris egy kis könyvtár két alapvető igényét (olvasó/felhasználó- és könyvnyilvántartás – vagy fordítva?).

Az olvasószolgálatban jó szolgálatot tehet (amíg Windowst használnak a könyvtárak ;) a Comment Notifier nevű plugin és alkalmazás, amely a tálcán figyelmezetet az új hozzászólásokra.

Amíg pedig a könyvtáraink szervezete hierarhikus felépítésű, hasznos lehet az a plugin is, ami a bejegyzéseket visszatartja, míg nem engedélyezi azt a helyi atyaisten. (Pillanatnyilag egyszerűen nem találom.)

Természetesen a WordPress 48+1 felhasználási módja szinte mind plugin alapú, ezeket nem írom le mégegyszer, de érdemes át- és átolvasni ötletgyűjtés céljából.